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Malimo ist seit 2016 Underdog der Mode Welt. Funky Fashion die fair & transparent ist. Unsere Identität: persönlich & spontan, funky & individuell, visionär & mutig.

Office Manager (w/m/d)

Tags: Berlin Teilzeit, Werkstudent, Administration & Sachbearbeitung, Sales, Assistenz

Was es für dich zu tun gibt

  • Du hilfst in verschiedenen Bereichen, wie Recherchen, Office Management, Vorbereitung der Buchhaltung mit
  • Du unterstützt uns bei der Organisation einmaliger Projekte (z.B. Popupstore, Markenanmeldung, Fotoshoot).
  • Du bist verantwortlich für die Beziehungen zu unseren Retail Partnern.
    • Du wirst dafür sorgen, dass sie immer genug von unseren aktuellen Kollektionen auf Lager haben und dass unsere neuen Releases auf die Läden verteilt werden, sobald sie bei uns ankommen.
    • Dafür wirst du Listen pflegen und den Überblick behalten und in Absprache mit unserer Packhilfe Lieferungen organisieren. Du wirst auch im Blick behalten, ob alle Abrechnungen der Läden entsprechend den jeweiligen Vereinbarungen pünktlich gezahlt werden und unsere Partner gegebenenfalls nett erinnern.
    • Du wirst in engem Kontakt mit Store Manager*innen und Inhaber*innen von Concept Stores stehen und den ganzen Prozess (Lieferscheine, Rechnungen) eigenverantwortlich und mit Blick für’s Detail abwickeln.
  • Nach etwas Erfahrungsaustausch mit uns wirst du geeignete Online Marketplaces, Concept- und Popup Stores in Europa recherchieren, und sie per Email kontaktieren und unsere Brand vorstellen. Dabei geht es uns um Klasse statt Masse. Wir suchen interessante Partner, die zu unserer Brand passen.

Was du mitbringen solltest

  • Du lebst in Berlin
  • Du bist im Idealfall eingeschriebene*r Student*in an einer Universität
  • Du bist ein*e Macher*in, es bereitet dir Freude, dir einen Plan zu machen und Aufgaben abzuhaken.
  • Du hast eine Stärke für’s Organisieren und Strukturieren
  • Du bist von Natur aus selbstständig und selbstdiszipliniert
  • Du arbeitest gern eigenverantwortlich an dem Erreichen von Zielen, ohne einen Vorgesetzten der dir auf die Finger schaut.
  • Wir arbeiten größtenteils mit Cloud-Services wie Google Drive, Asana und Slack. Du magst solche digitalen Services und probierst gerne Neues aus.
  • Du hast mindestens 10-15h die Woche Zeit für den Job bei uns.

Warum das für dich spannend ist

  • Du wirst Teil eines jungen, wachsenden Startups und kannst unsere Arbeitsweise und Kultur entscheidend mitgestalten. Wir sind ein kleines Team (Du wirst Teammember No 6)
  • Du findest bei uns eine aufregende Tätigkeit mit Sinn und Ziel
  • Du setzt dich mit uns für nachhaltigeren Konsum ein
  • Du kannst dich bei uns neben deinen Kernaufgaben in verschiedene Richtungen entfalten und verschiedene Hüte tragen.
  • Wir arbeiten freundschaftlich, eigenverantwortlich und auf Augenhöhe miteinander
  • Du bist maximal flexibel, kannst viele Dinge im Homeoffice erledigen.

Wie du dich bewirbst

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen und wir freuen uns dich schon bald persönlich kennen zu lernen. Bitte Bewerbungen an johannes@malimo.co

Außerdem, Initiativbewerbungen sind willkommen:

Du findest hier keine Stelle die zu dir passt – aber du glaubst du hast Fähigkeiten von denen wir gar nicht wissen dass wir sie suchen? Sehr cool! Wir sind immer auf der Suche nach fleißiger Hilfe, auf allen möglichen Ebenen. Bewirb dich gern initiativ bei johannes@malimo.co